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OFFRE D’EMPLOI N°004/A. P/COORD-NAT/DRC RDC-CHARGE DES LOGISTICIEN APPROVISIONNEMENTS BUREAU KASAI-TSHIKAPA POUR L’EXERCICE 2023

Closing date : 25 Décembre 2022 à 15H00

QUE FAISONS-NOUS ?

ACTION PAYSANNE ONG (A.P-ONG en sigle) intervient en R.D.C depuis 2006 dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existences, de la nutrition, de l’eau hygiène et assainissement, de la construction/ réhabilitation d’abris et dans la distribution d’articles ménagers essentiels, de l’environnement, de la micro finance, et autonomisation de la femme par l’entreprenariat.

Nos programmes couvrent la réponse d’urgence (via différentes interventions notamment le mécanisme du RRMP), mais aussi des activités plus durables (réhabilitation de réseau d’eau, production locale de chlore, DRR…) et illustrent la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence (notamment aux déplacements de populations) tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent la population du pays .Nos projets couvrent les besoins humanitaires des populations déplacées et hôtes sur le Kwilu, les Kivu et désormais le Kasaï, le Kasaï Central et oriental.

Les années antérieures ont été marquée par l’émergence de crises aigues dans le Kwilu et le Grand Kasaï, impactant plus d’un million de personnes pour cette dernière crise. Fidèle à son engagement d’agir au plus près des populations vulnérables, ACTION PAYSANNE-ONG, s’est positionnée comme acteur d’urgence d’abord dans le Kwilu et en suite au grand Kasaï ou elle va grâce à l’appui de ses différents partenaires financiers mettre en œuvre, diverses activités au bénéfice des populations vulnérables vivant dans des conditions très précaires.

DESCRIPTIF DU POSTE

  1. va démarrer un nouveau projet à partir du 1er Janvier 2023, qui va couvrir toutes les 18 zones de santé de la Province du Kasaï, avec l’appui de ses partenaires d’appuis.

Un nouveau bureau   est   opérationnel   à   Tshikapa   depuis   le   mois   de   Décembre   2017.   C’est dans cette optique la que nous recherchons 1 logisticien chargé des approvisionnements expérimenté devant travailler en appui sur le plan logistique dans ce projet spécifique, qui durera 12 mois.

 

 

RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE/ LES ENJEUX DU POSTE :

Le Logisticien chargé des Approvisionnements s’assurera de la bonne exécution du programme en s’attachant au respect des délais et des résultats à atteindre. En lien étroit avec le Responsable de programme et son coordinateur terrain, il/elle va accomplir les tâches qui suivent :

  • S’assurer du bon déroulement des approvisionnement des intrants nutritionnels en formalisant les étapes de réception selon les exigences requises ;
    • Vérifier que tous les biens fournis par les vendeurs correspondent exactement aux spécifications techniques

et quantitatives indiquées dans les ordres d’achats et que les prestations de service en fonction des analyses des devis signés et approuvés ;

  • Assurer la mise en payement des bien livrés ;
    • Assurer l’inventaire et la gestion du stock des équipements d’ACTION PAYSANNE et des projets ;
    • Optimiser la distribution et l’utilisation du matériel en fonction des besoins des opérations ;
    • Sécuriser les matériels et équipements afin d’éviter leurs pertes ou vols ;
    • Préparer les différents rapports logistiques dans le délai requis ;
    • Assurer l’archivage des dossiers d’achats ;
    • Préparer et maintenir une liste des fournisseurs de façon régulière. Inclure les informations sur les fournisseurs (contacts et prix) dans une base de données ;
    • Superviser la flotte du parc automobile en s’assurant que les véhicules sont bien équipés et régulièrement entretenus ;
    • Gérer les besoins en véhicules des personnels ACTION PAYSANNE ;
    • Assurer toute autre tâche lui confiée par la hiérarchie.

Sur le plan gestion de parc roulant

  • Superviser directement les Chauffeurs
  • Coordonner la gestion du parc roulant de l’organisation
  • Superviser en collaboration avec les chauffeurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules et motos ;
  • Vérifier périodiquement les fiches de bord des véhicules et motos ;
  • Suivre les papiers des véhicules en collaboration avec les Chauffeurs
  • Assurer l’envoi et vérifier les rapports des véhicules des antennes tous les mois
  • Gérer l’approvisionnement en carburant
  • Être l’interlocuteur direct vis‐à‐vis des tiers concernant le parc roulant : concessionnaires, garages, fournisseurs de carburant,

Sur le plan gestion des résidences et bureaux

  • Assurer la gestion permanente des bureaux et résidences des expatriés
  • Évaluer et assurer la disponibilité ainsi que l’arrangement des espaces pour les besoins de l’organisation
  • Assurer le suivi des entretiens, réparations et montages
  • Contrôler et vérifier les travaux, et approuver la conformité des services avec les besoins et les bons de commande
  • Superviser le système de sécurité et de nettoyage, ainsi que tous les prestataires de services dans les bureaux et les résidences des expatriés.

Qualités/Qualifications

  • Être capable de travailler efficacement dans un environnement sous pression, évoluant rapidement ;
  • Coordonner les activités efficacement avec les partenaires, autorités, bénéficiaires et la communauté humanitaire dans son ensemble ;
  • Etablir et maintenir des bonnes relations avec les partenaires d’exécution ;
  • S’assurer du partage continu de l’information entre les différents départements d’ACTION PAYSANNE-ONG,
  • Les partenaires et tous les autres acteurs prenant part à la réponse humanitaire.

Sur le plan gestion des matériels et équipements

  • Assurer l’harmonisation et le contrôle de l’utilisation des matériels et équipements au sein d’ACTION PAYSANNE
  • Servir de contact pour les fournisseurs et prestataires de service

Sur le plan administratif

  • Effectuer des visites d`appuis sur terrain
  • Assurer les relations et communications avec/entre les tiers, bailleurs, fournisseurs et prestataires de service
  • Négocier et établir en collaboration avec le Responsable Administratif les contrats de bail
  • Assurer le suivi des fiches de bord des Chauffeurs et vérifier leur timesheets en fin du mois
  • Être l`interlocuteur avec les Tiers : GSO, MAE, Ministère des Finances, Bailleurs, concernant toutes les dispositions logistiques (taxes, accueil, attestation de destination, douanes,….)

Profil :

  • Bac+3 en gestion ou diplôme similaire ;
  • Ou 5 ans d’expérience dans le domaine de la logistique ;
  • Expérience de travail dans une ONG nationale ;
  • Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word avec un intérêt développé à travailler dans des bases de données électroniques ;
  • Excellente aptitude en communication orale et écrite en français ;
  • Bonne capacité d’adaptation, avec une organisation solide et des compétences de coordination ;
  • Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;
  • Capacité de travailler en équipe ;
  • Capacité de travailler sous pression ;
  • Respect et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge ;
  • Sens de l’organisation.

COMPETENCES (Compétences comportementales).

  • Assume la responsabilité d’une action posée et gère les critiques constructives,
  • Travaille de manière efficace avec les parties prenantes et autres,
  • Favorise un climat d’apprentissage continu pour soi-même et pour les autres,
  • Ecoute et communique de manière claire en adaptant son discours à l’audience,
  • Cherche activement des nouvelles voies/issues en vue d’améliorer les programmes/services ;
  • Développe des partenariats efficaces avec des parties prenantes internes et externes ;
  • Identifie les moyens et met en œuvre des actions pour améliorer les performances de soi et des autres.
  • Planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans son domaine de responsabilité ;
  • Fait preuve de la maitrise du sujet/domaine ;
  • (Travail d’équipe) Contribue activement à un environnement d’équipe efficace, collégial et agréable ; intègre les besoins, les préoccupations et les perspectives liés au genre et favorise l’égalité des sexes ;
  • Identifie et préconise des solutions technologiques pertinentes,
  • Travaille avec les acteurs internes et externes afin de répondre aux besoins d’Action Paysanne – ONG.

Compétences techniques

  • Être capable de travailler efficacement dans un environnement sous pression, évoluant rapidement,
  • Coordonne les activités efficacement avec les partenaires, autorités, bénéficiaires et la communauté humanitaire dans son ensemble ;
  • Etablir et maintenir des bonnes relations avec les partenaires d’exécution ;
  • S’assurer du partage continu de l’information entre les différents départements d’ACTION PAYSANNE- ONG, les partenaires et tous les autres acteurs prenant part à la réponse humanitaire.

INFORMATIONS IMPORTANTES ET SUPPLEMENTAIRES

COMMENT POSTULER A CETTE OFFRE ?

Déposez-nous votre C.V et Lettre de Motivation en français et toutes les autres pièces qui justifient votre expérience (photocopie de diplôme, attestations des services rendus dans le passé) aux adresses suivantes :

  • Bureau de l’ONG Action Paysanne à Tshikapa, 01, Av. des églises, (enceinte de la Résidence OCKE’NZ) Q/RVA, C/Kanzala, Ville de Tshikapa, partant du Rond-point 6H00 vers SOCAJIK.
  • Les candidatures doivent être encore envoyées par e-mail à l’adresse e-mail : recrutement@actionpaysanne.org au plus tard le 25 Décembre 2022 à 15h 00, heure de Kinshasa ;
  • Les candidatures sont adressées au Coordinateur des Ressources Humaines d’Action Paysanne à Kinshasa ;
  • Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;
  • Seul(e)s les candidat (e)s présélectionné (e)s seront contacté(e)s ;
  • Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

N.B : Nous cherchons activement à augmenter la diversité dans notre équipe. A travers cette offre, nous encourageons vivement les candidatures féminines.

AP-ONG NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Fait à Kinshasa, le 15/11/2022

Pour Action Paysanne-O.N.G

John SENKER VURUMEN

  – Country Manager DR Congo-

Cet article a 2 commentaires

  1. Lumiere PELENDE BUZIKA

    Merci beaucoup pour très cher Coordonateur de l’ONG action paysanne agence Hummanitaire et de développement Communautaire AP

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